Vos questions sur le Programme Doctorants

Nous avons rassemblé ici les questions les plus fréquemment posées par les candidats au Programme Doctorants

Attention :  nous vous rappelons que les candidats doivent suivre en priorité les instructions spécifiques aux doctorants français rédigées par la Commission.

 

Titre accordéon: 
LE PROGRAMME
Contenu accordéon: 
  • Je ne suis pas de nationalité française mais je suis inscrit en thèse en France. Suis-je éligible ?

Malheureusement, non. La nationalité française est une condition d'éligibilité à laquelle nous ne pouvons pas faire d'exception. Nous vous proposons de contacter la Commission Fulbright dans votre pays d'origine.

  • A quel programme dois-je postuler sur la plateforme Embark ? 

Si vous êtes un doctorant français inscrit en thèse en France, vous devez postuler au programme Fulbright Foreign Student avec le "Degree Objective" Visiting Student Researcher (case 11 du dossier) en suivant bien les instructions spécifiques aux doctorants français (document à télécharger dans la rubrique "MA CANDIDATURE" sur la page du programme doctorants).

ATTENTION :

Les étudiants qui veulent partir faire leur thèse (PhD) dans une université américaine doivent se reporter au Programme Étudiants !

Les doctorants qui sont actuellement en thèse mais qui souhaitent effectuer un séjour de recherche qui commence après leur soutenance (séjour postdoctoral) doivent se reporter au Programme Chercheurs.

  • Puis-je postuler si j'ai la double nationalité française et américaine ?

Les candidats qui détiennent la double nationalité franco américaine sont inéligibles aux bourses Fulbright mais peuvent cependant candidater aux bourses des fondations privées. 

  • A combien de bourses puis-je postuler ? 

Vous pouvez cocher sur la Fiche de synthèse toutes les Fondations auxquelles vous êtes éligible. En effet, les bourses peuvent être cumulées dans certaines conditions. 

  • Dois-je remplir un dossier pour chaque Fondation ?

Non. Il y a un seul dossier pour postuler simultanément à la bourse Fulbright et aux bourses de nos Fondations partenaires. 

  • Suis-je obligé de postuler à la bourse Fulbright ? 

Chaque candidat est automatiquement considéré pour une bourse Fulbright. Cependant, si vous ne souhaitez pas postuler (inégibilité par exemple) vous pouvez cocher la case correspondante sur la Fiche de synthèse. Sachez que la bourse Fulbright est extrêmement prestigieuse aux EtatsUnis et que vous bénéficierez de nombreux avantages et programmes d’accompagnement.

Titre accordéon: 
LE DOSSIER DE CANDIDATURE : Dates limites et pièces à fournir
Contenu accordéon: 
  • Est-ce que je dois obligatoirement prendre contact avec la Commission franco-américaine avant de remplir mon dossier, comme il est indiqué sur la page "¨Preliminary Questions" ?

Non. A la question 3, Have you checked with your Fulbright Program Office?, vous pouvez sélectionner "oui" et commencer votre dossier en ligne. (Vous devez cependant prendre connaissance des conditions à remplir sur la page du programme. Nous vous demandons également de télécharger les instructions propres au programme français et de les consulter fréquemment.)

  • Quel est mon "Degree Objective" ? (case 11 du dossier)

Vous devez impérativement sélectionner Visiting Student Researcher. Le statut Visiting Student Researcher est destiné aux candidats inscrits en thèse en France et souhaitant faire de la recherche dans ce cadre aux Etats-Unis. Si vous mettez un autre statut votre dossier risque de ne pas être pris en compte.

  • Tous les documents doivent-ils être envoyés avant le 1er février ? 

Oui. Votre dossier doit être complet et validé en ligne avant le 1er février à minuit (nuit du 1er au 2) avec les documents complémentaires (voir ci-dessous). Nous vous demandons de mettre tous les documents en ligne à l'exception du Signature Form. Une version imprimée de votre dossier avec le formulaire "Signature Form" doit nous être envoyée le 2 février au plus tard (cachet de la Poste faisant foi). Il suffit d'imprimer le pdf généré à l'étape 6.

  • Quels sont les documents à envoyer par courrier ? A quelle adresse ?

 - 1 exemplaire papier de votre dossier complet : imprimez le pdf de votre dossier généré par Embark. Les documents que vous avez scannés et téléchargés y apparaitront. (N’oubliez pas de télécharger tous les documents complémentaires avant de générer le pdf.)

Vérifiez que votre dossier comprend :

- Lettre d’invitation (ou preuve de contact avec l’institution d’accueil)

- Fiche de synthèse ("Country Specific Questions") avec photo

- Relevés de notes, diplômes

- Report on Proficiency in English ou résultats TOEFL

- Signature Form dûment signé (version papier uniquement)

Une fois que vous avez soumis votre candidature électronique, votre dossier complet est à envoyer à l'adresse suivante :

Commission franco-américaine

Programme Fulbright Doctorant

9 rue Chardin

75016 PARIS

  • Dois-je fournir la lettre d'invitation ?

Oui. Vous devez joindre une lettre d'invitation à votre dossier. Une lettre d’invitation doit être rédigée sur papier à en-tête de l’université et préciser les dates de votre séjour ainsi que votre statut. Renseignez-vous sur les frais d’inscription éventuels. En règle générale, la lettre doit vous être adressée et envoyée.

  • Que faire si je n'ai pas encore reçu d'invitation dans une université à la date de soumission du dossier ?

Indiquer à la page 8 du dossier (Item 41) les universités avec qui vous êtes en contact et télécharger à la page 13 (Additional Upload Page) une copie des échanges que vous avez eus en vue d’une invitation. Votre dossier et les pièces complémentaires doivent être validés en ligne le 1er février.  Merci de nous transmettre la lettre d'invitation officielle dès que possible.

  • Le dossier doit-il être rempli en anglais ? 

Oui, à l'exception des noms des diplômes et universités.

  • Dois-je mentionner mon choix d'université ? 

Oui. Vous devez justifier votre choix dans le « Study Plan » même si le dossier lui-même indique le contraire. 

  • Il est précisé sur Embark de ne pas mentionner les universités auxquelles je postule et de limiter la longueur des essais à 50 lignes, alors qu'il est écrit l'inverse dans les instructions publiées par la Commission Fulbright franco-américaine. Quelle consigne dois-je suivre?

Il s’agit d’un dossier international, vous devez suivre en priorité les instructions propres aux candidats français publiées par la Commission Fulbright franco-américaine (à télécharger sur la page du programme dans la rubrique "Ma Candidature").  La longueur suggérée pour le personal statement, ainsi que pour le study/research objective, est de 4 à 5 pages pour les doctorants français.

  • Je n'arrive pas à télécharger tous mes relevés de notes. 

Essayez de les scanner et de les rassembler en un seul document pdf. Nous n'avons pas besoin des notes du baccalauréat, seuls les relevés à partir de la L1/cours prépa suffisent. Si le fichier est trop lourd, vous pouvez réduire la taille sur http://smallpdf.com/fr.

  • Faut-il traduire les relevés de notes et les diplômes ? 

Non. Pour la Commission ce n’est pas nécessaire (et merci de ne pas traduire les noms de vos diplômes dans le dossier en ligne). 

  • Dois-je passer le TOEFL ? / Qui peut remplir le Report on Proficiency in English ?

Non le TOEFL n'est pas obligatoire. Cependant, si vous n'avez pas de résultats de test de langue à fournir avec votre dossier vous devez faire remplir le formulaire "Report on Proficiency in English" par un professeur d’anglais ou un professeur de langue maternelle anglaise avec qui vous avez travaillé/étudié. Ni l'Ambassade des Etats-Unis ni La Commission Fulbright franco-américaine ne sont habilitées à remplir ce document.

  • Combien de lettres de recommandation sont nécessaires et qui doit les écrire ? Doivent-elles être rédigées en anglais ? 

Trois lettres sont nécessaires. Elles peuvent être rédigées en anglais ou en français. Vos référents peuvent êtres des professeurs ou des employeurs/maîtres de stage. Le directeur de thèse doit obligatoirement rédiger une des lettres. Si vous indiquez quatre référents sur le site internet l’un d’eux sera automatiquement éliminé. Vous devez demander à vos référents de remplir leur lettre de recommandation en ligne. C’est à vous de les inscrire (voir image ci-dessous), puis ils recevront un email de confirmation contenant un lien et un mot de passe nécessaires à la mise en ligne de leur lettre.

  • J'aimerais lire mes lettres de recommandation.

Il s’agit de lettres confidentielles. Vous pouvez vérifier que vos référents ont bien fait leurs recommandations en ligne, mais vous ne pourrez pas les consulter.

  • Je ne trouve pas la Fiche de Synthèse ! 

Il faut télécharger ce formulaire sur la page 10, "Country Specific Questions," du dossier en ligne. Cliquer sur le lien qui figure dans la phrase « Please click here and select your country… » et ensuite choisir la France et télécharger le document "Country Spectific Questions" (Fiche de synthèse).

  • Avez-vous besoin des documents "Information Concerning Foreign Student Academic Records" ou "Transcript Release Form"?

Non. Veuillez vous référer à l'étape 4 dans les instructions spécifiques aux doctorants français. (Document à télécharger sur la page du programme Doctorants dans la rubrique "MA CANDIDATURE."

  • Quelle adresse email doit être indiquée ? 

La communication se fait principalement par email - indiquez un email qui restera valable longtemps et que vous pourrez consulter partout ! Cependant nous avons aussi besoin de vous envoyer des courriers ou d’indiquer votre adresse dans les documents pour les visas. Pour éviter des changements d’adresse en cours de procédure, nous vous conseillons donc d’indiquer directement sous « Current Address » une adresse à laquelle vous êtes sûr de recevoir du courrier et qui ne changera pas, par exemple l’adresse du domicile parental.

  • Est-il possible de déposer mon dossier papier au 9 rue Chardin ou faut-il nécessairement l'envoyer par la Poste ?

Vous pouvez déposer votre dossier de candidature dans notre boîte aux lettres qui se trouve à gauche de la porte d’entrée (en dessous de la fenêtre).

  • Je n'ai aucune nouvelle de réception de mon courrier. Je n'ai également aucune mise à jour du statut de mon dossier en ligne. Est-ce normal ?

Oui. Etant donné le nombre considérable de dossiers, la Commission n’est pas en mesure d’envoyer de mail de confirmation à chaque candidat. 

Titre accordéon: 
L'ENTRETIEN
Contenu accordéon: 
  • Quand ont lieu les entretiens ?

Les entretiens Fulbright ont lieu entre fin février et fin mars selon les années, après une pré-sélection des dossiers. Quel que soit l'issue de la présélection, vous recevrez une notification par email. Nous ne pourrons répondre aux demandes indivuduelles avant l'envoi des notifications.

La date de l’entretien ne peut pas être déplacée. Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour l’entretien, il faudra contacter la Commission dès réception de la notification afin de trouver un arrangement. 

  • Que dois-je amener à l'entretien ?

Il faudra apporter une copie de votre passeport. Si vous n’avez pas de passeport au moment de l’entretien, merci d’apporter la preuve de demande en mairie. N’attendez surtout pas les résultats pour en faire la demande, cela pourrait retarder la délivrance du visa et donc votre départ.

  • Comment se déroule l'entretien ? 

Environ 15 à 20 minutes en anglais et en français devant un jury pluridisciplinaire, souvent composé d’anciens boursiers Fulbright. Au cours de l’entretien, le jury vous demandera de présenter votre projet en anglais et sans support (pas de présentation Powerpoint, etc.) avant de vous poser des questions.

  • Quand seront annoncés les résultats ? 

Quel que soit le résultat vous serez notifié généralement fin avril ou début mai.

  •  Quand seront annoncés les résultats des demandes auprès des Fondations privées ? 

Nous transmettons votre dossier à nos Fondations partenaires. Elles vous contacteront directement pour un entretien complémentaire si votre dossier est retenu. 

Titre accordéon: 
LA PLATEFORME EMBARK
Contenu accordéon: 
  • J'ai rencontré un problème technique sur Embark. Que dois-je faire ?

Veuillez consulter https://embarksupport.zendesk.com/home.

Si vous n'y trouvez pas la réponse à votre question, nous vous proposons de soumettre une demande auprès de l'équipe d'assistance technique Embark : https://embarksupport.zendesk.com/hc/en-us/requests/new

  • Je n'arrive pas à visualiser l'avancée de mes travaux en format PDF. 

Nous vous conseillons d'essayer avec un autre navigateur web. 

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