Responsables d'ONG

• A quel programme dois-je postuler?

Fulbright Visiting Scholar Program

Special award name: NGO Leaders

• Quelle est la durée du séjour ? 

La longueur de la bourse Fulbright NGO leaders varie entre 1 et 6 mois maximum. Indiquez la durée totale de votre projet lorsque vous remplissez le dossier en ligne. Si celle-ci dépasse la durée d’une bourse, il est important de bien mentionner les autres sources de financement. Il est important d'ajouter au dossier les messages d'invitation ou d'inscription dans les établissements hôtes, incluant les frais ou rémunérations éventuelles. 

• Quel est le montant de la bourse Fulbright ? 

Les bourses individuelles varient entre $2,710 et $3,145 par mois selon la destination, auxquelles s'ajoute une allocation forfaitaire de voyage de 1200€.

Notez que dans certains cas, le jury peut décider de n'attribuer au candidat qu'un financement partiel. 

• Le dossier ne correspond pas à mon parcours/mon projet

La plateforme Embark ne dispose pas d'un formulaire spécifique au programme NGO leaders. C'est pourquoi vous devez remplir le formulaire du programme chercheur, en adaptant vos réponses à votre situation.

• Le dossier doit-il être rempli en anglais ? 

Oui. Cependant, merci de ne pas traduire les noms de vos universités/entreprises en France et les noms de vos diplômes ou certifications obtenus en France.

• Tous les documents doivent-ils être parvenus à la Commission avant la date limite? 

Oui. Votre dossier et les pièces complémentaires doivent être validées en ligne avant la date limite. La version papier de votre dossier complet doit nous être envoyée au plus tard  cachet de la poste faisant foi. Vous pouvez également venir déposer votre dossier à la commission franco-américaine dans la boite aux lettres.

• La lettre d'invitation définitive de l'établissement d'accueil doit-elle être soumise à cette même date ? 

Idéalement, oui. Cependant nous acceptons des échanges de mails ou de courriers attestant que la préparation du projet est en cours de finalisation. Ces documents peuvent toutefois être conditionnels à un financement.

La/les lettre(s) définitive(s) doit/doivent être rédigée(s) sur papier à en-tête et vous être adressée(s). Il est préférable que les dates de votre séjour y soient mentionnées même si une certaine flexibilité est possible. Votre statut et les contraintes/privilèges qui en découlent doivent y figurer.

• Combien de lettres de recommandation sont nécessaires au dossier et qui doit les écrire ? Doivent-elles être rédigées en anglais ? 

Trois lettres de recommandation de la part de vos référents sont requises, ni plus ni moins. Les lettres peuvent être rédigées en français ou en anglais.

Nous vous demandons de demander à vos référents de remplir leur lettre de recommandation en ligne. C'est toutefois à vous de les inscrire, puis ils recevront un email de confirmation contenant un lien et un mot de passe nécessaires à la mise en ligne de leur lettre.

• Ces lettres doivent-elles arriver avant la date limite? 

Oui. Vous pouvez toutefois valider votre dossier en ligne et vos référents pourront continuer à soumettre leurs recommandations jusqu'à la date limite. Notez que vous ne pourrez pas consulter les lettres téléchargées par vos référents, mais vous pourrez vérifier si elles ont bien été soumises.

• Quelle est la longueur à respecter pour la description du projet ? 

Nous demandons 3-5 pages pour le Project Statement (10 pages maximum). Le projet doit être rédigé en anglais. Attention, si vous illustrez le document, assurez-vous que les croquis soient lisibles en cas d’impression en noir et blanc.

• Il est précisé sur Embark de ne pas dépasser 5 pages pour ce projet. Quelle consigne dois-je suivre ? 

Sur Embark il s'agit d'un dossier international, or vous devez suivre les instructions propres aux candidats français qui sont publiées sur Fulbright-france.org. Nous demandons 3 pages minimum et 10 pages maximum. 

• Doit-on fournir un article ? 

Non, ce n’est pas nécessaire. Vous devez simplement fournir un CV et, le cas échéant, un document rassemblant les éléments que vous souhaiteriez communiquer au jury (bibliographie, articles, liste de prix/récompenses...). Merci de ne pas dépasser 10 pages.

• Les passeports doivent-ils être téléchargés ? 

Oui. Vous devez télécharger les passeports de toutes les personnes qui vous accompagneront et qui auront besoin d’un visa dépendant du vôtre. Attention, les passeports doivent être valides au moins 6 mois après votre date de retour. Si une demande de passeport est en cours, veuillez l'indiquer dans votre dossier.

• Je ne trouve pas la Fiche de Synthèse ! 

Le lien pour télécharger ce formulaire se trouve dans le Guide de Candidature.

• Dois-je passer le TOEFL et fournir le diplôme ?  

Non, mais vous devez évauler vous-même votre niveau dans le dossier en ligne.

• Quelle adresse postale dois-je indiquer ? 

La communication se fait principalement par email (indiquez un email qui restera valable longtemps et que vous pourrez consulter partout !) mais nous avons aussi besoin de vous envoyer des courriers ou d’indiquer votre adresse dans les documents pour les visas. Pour éviter des changements d’adresse en cours de procédure, nous vous conseillons donc d’indiquer directement sous « current address » une adresse postale à laquelle vous êtes sûr de recevoir du courrier et qui ne changera pas.

• Que faut-il inscrire dans la partie "Budget" ? 

Le budget nous aide à comprendre comment votre séjour sera financé, surtout dans le cas d'un projet de longue durée. La bourse Fulbright n’étant pas toujours suffisante, il faut nous signaler un maintien de salaire, des bourses complémentaires et les économies disponibles (en dollars) pour faire face aux dépenses prévues. Le tableau de la fiche de synthèse est un budget indicatif. Si vous avez rempli le tableau « budget » à la page 2 de la Fiche de synthèse, vous n’avez pas besoin de télécharger un document « budget » séparé.

• Quels sont les documents à envoyer à la Commission franco-américaine par voie postale une fois le dossier validé en ligne ? 

Un exemplaire papier de votre dossier COMPLET : imprimez le pdf de votre dossier généré par Embark. Les documents que vous avez scannés et téléchargés apparaitront (n’oubliez pas de télécharger votre Fiche de synthèse et votre lettre d’invitation avant de générer le pdf). Notez que les lettres de recommandation confidentielles n'apparaîtront pas dans cette version.

COMMISSION FRANCO-AMERICAINE

PROGRAMME FULBRIGHT NGO LEADERS

9 RUE CHARDIN

75016 PARIS

• Je n'ai aucune nouvelle de réception de mon courrier. Je n'ai également aucune mise à jour du statut de mon dossier en ligne. Est-ce normal ?

Oui. Suivant la phase initiale de traitement des dossiers reçus, vous recevrez un email confirmant la réception de votre dossier. Cela peut quelques semaines en fonction du nombre de candidatures. En revanche, le statut du dossier sous Embark ne sera pas modifié.

• Quand ont lieu les entretiens ? 

Les entretiens ont lieu génralement courant avril, après une pré-sélection. Mais le calendrier varie selon les années. Vous serez de toute façon notifié de votre convocation par email. Vous serez aussi notifié si votre dossier n'a pas été retenu.

Votre jury étant composé de professionnels, la date de votre passage ne peut pas être déplacée. Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour l'entretien, il faudra contacter la Commission dès réception de la notification  pour trouver un arrangement. 

• Comment se déroule l'entretien ? 

Environ 15 à 20 minutes en anglais et en français devant un jury professionnel composé principalement d’anciens boursiers Fulbright et de professionnels/spécialistes des domaines représentés dans l'appel à projets. Le jury vous demandera de présenter votre projet en quelques minutes avant de vous poser des questions.

• Quand seront annoncés les résultats ? 

Quel que soit le résultat, vou serez notifié généralement fin avril/début mai. Le calendrier varie selon les années. ​

• J’ai rencontré un problème technique sur Embark. Que dois-je faire?

Nous vous proposons de soumettre une demande auprès de l'équipe d'assistance technique Embark : https://embarksupport.zendesk.com/hc/en-us/requests/new