Responsables d'ONG

• A quel programme dois-je postuler?

Fulbright Visiting Scholar Program.​

• Quelle est la durée du séjour ? 

La longueur de la bourse Fulbright NGO leaders varie entre 1 et 6 mois maximum. Indiquez la durée totale de votre projet lorsque vous remplissez le dossier en ligne. Si celle-ci dépasse la durée d’une bourse, il est important de bien mentionner les autres sources de financement. Il est important d'ajouter au dossier les messages d'invitation ou d'inscription dans les établissements hôtes, incluant les frais ou rémunérations éventuelles. 

• Quel est le montant de la bourse Fulbright ? 

Les bourses individuelles varient entre $2,710 et $3,145 par mois selon la destination, auxquelles s'ajoute une allocation forfaitaire de voyage de 1200€.

Notez que dans certains cas, le jury peut décider de n'attribuer au candidat qu'un financement partiel. 

• Le dossier ne correspond pas à mon parcours/mon projet

La plateforme Embark ne dispose pas d'un formulaire spécifique au programme NGO leaders. C'est pourquoi vous devez remplir le formulaire du programme chercheur, en adaptant vos réponses à votre situation.

• Le dossier doit-il être rempli en anglais ? 

Oui. Cependant, merci de ne pas traduire les noms de vos universités/entreprises en France et les noms de vos diplômes ou certifications obtenus en France.

• Tous les documents doivent-ils être parvenus à la Commission le 19 avril ? 

Oui. Votre dossier et les pièces complémentaires doivent être validées en ligne le 19 avril. La version papier de votre dossier complet doit nous être envoyée au plus tard le 20 avril, cachet de la poste faisant foi. Vous pouvez également venir déposer votre dossier à la commission franco-américaine au plus tard le 20 avril (boite aux lettre à disposition). 

• La lettre d'invitation définitive de l'établissement d'accueil doit-elle être soumise à cette même date ? 

Idéalement, Oui. Cependant nous acceptons des échanges de mails ou de courriers attestant que la préparation du projet est en cours de finalisation. Ces documents peuvent toutefois être conditionnels à un financement.

La/les lettre(s) définitive(s) doit/doivent être rédigée(s) sur papier à en-tête et vous être adressée(s). Il est préférable que les dates de votre séjour y soient mentionnées même si une certaine flexibilité est possible. Votre statut et les contraintes/privilèges qui en découlent doivent y figurer. 

La lettre est à télécharger à la page 7 du dossier en ligne. 

• Combien de lettres de recommandation sont nécessaires au dossier et qui doit les écrire ? Doivent-elles être rédigées en anglais ? 

Trois lettres de recommandation de la part de vos référents sont requises. Si vous indiquez 4 référents sur le site internet, l'un d'eux sera automatiquement éliminé. Les lettres peuvent être rédigées en français ou en anglais.

Nous vous demandons de demander à vos référents de remplir leur lettre de recommandation en ligne. C'est toutefois à vous de les inscrire (voir image ci-dessous), puis ils recevront un email de confirmation contenant un lien et un mot de passe nécessaires à la mise en ligne de leur lettre.

• Ces lettres doivent-elles arriver pour le 19 avril ? 

Il est préférable que les trois lettres de recommandation soient soumises avant la fin de la période d'ouverture de la compétition. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez toutefois valider votre dossier en ligne et vos référents pourront continuer à soumettre leurs recommandations. Notez que vous ne pourrez pas consulter les lettres téléchargées par vos référents, mais vous pourrez vérifier si elles ont bien été soumises.

• Quelle est la longueur à respecter pour la description du projet ? 

Nous demandons 3-5 pages pour le Project Statement (10 pages maximum). Le projet doit être rédigé en anglais. Attention, si vous illustrez le document, assurez-vous que les croquis soient lisibles en cas d’impression en noir et blanc.

• Il est précisé sur Embark de ne pas dépasser 5 pages pour ce projet. Quelle consigne dois-je suivre ? 

Sur Embark il s'agit d'un dossier international, or vous devez suivre les instructions propres aux candidats français qui sont publiées sur Fulbright-france.org. Nous demandons 3 pages minimum et 10 pages maximum. 

• Doit-on fournir un article ? 

Non, ce n’est pas nécessaire. Vous devez simplement fournir un CV et, le cas échéant, un document rassemblant les éléments que vous souhaiteriez communiquer au jury (bibliographie, articles, liste de prix/récompenses...). Merci de ne pas dépasser 10 pages.

• Les passeports doivent-ils être téléchargés ? 

Oui. Vous devez télécharger les passeports de toutes les personnes qui vous accompagneront et qui auront besoin d’un visa dépendant du vôtre. Attention, les passeports doivent être valides au moins 6 mois après votre date de retour. NB: Vous pouvez fusionner et reduire la taille des fichiers gratuitement sur http://smallpdf.com/fr. Si une demande de passeport est en cours, veuillez l'indiquer dans votre dossier.

• Je ne trouve pas la Fiche de Synthèse ! 

Vous pouvez télécharger ce formulaire ici et à la page 7 du document "Instructions" pour le dossier. Dans la rubrique "candidature", indiquer le programme NGO leaders.

• Dois-je passer le TOEFL et fournir le diplôme ?  

Oui, avec un score minimum de 80/120. Nous pouvons dans certains cas accepter les diplômes/certificats au delà de leur date de validité - voir avec la responsable de programme. A défaut, nous demandons une attestation/un diplôme attestant d'un niveau au moins B2.

• Quelle adresse postale dois-je indiquer ? 

La communication se fait principalement par email (indiquez un email qui restera valable longtemps et que vous pourrez consulter partout !) mais nous avons aussi besoin de vous envoyer des courriers ou d’indiquer votre adresse dans les documents pour les visas. Pour éviter des changements d’adresse en cours de procédure, nous vous conseillons donc d’indiquer directement sous « current address » une adresse postale à laquelle vous êtes sûr de recevoir du courrier et qui ne changera pas.

• Que faut-il inscrire dans la partie "Budget" ? 

Le budget nous aide à comprendre comment votre séjour sera financé, surtout dans le cas d'un projet de longue durée. La bourse Fulbright n’étant pas toujours suffisante, il faut nous signaler un maintien de salaire, des bourses complémentaires et les économies disponibles (en dollars) pour faire face aux dépenses prévues. Le tableau de la fiche de synthèse est un budget indicatif. Si vous avez rempli le tableau « budget » à la page 2 de la Fiche de synthèse, vous n’avez pas besoin de télécharger un document « budget » à la page 9 du dossier en ligne. 

• Quels sont les documents à envoyer à la Commission franco-américaine par voie postale une fois le dossier validé en ligne ? 

-1 exemplaire papier de votre dossier COMPLET : imprimez le pdf de votre dossier généré par Embark. Les documents que vous avez scannés et téléchargés apparaitront (n’oubliez pas de télécharger votre Fiche de synthèse et votre lettre d’invitation avant de générer le pdf). (notez que les lettres de recommandation n'apparaîtront pas dans cette version) 

-1 photo d’identité

COMMISSION FRANCO-AMERICAINE

PROGRAMME FULBRIGHT NGO LEADERS

9 RUE CHARDIN

75016 PARIS

• Je n'ai aucune nouvelle de réception de mon courrier. Je n'ai également aucune mise à jour du statut de mon dossier en ligne. Est-ce normal ?

Oui. Etant donné le nombre considérable de dossiers, la Commission n'est pas en mesure d'envoyer un mail de confirmation aux candidats pour chaque dossier de candidature reçu. 

• Quand ont lieu les entretiens ? 

Les entretiens ont lieu début avril, après une pré-sélection. Vous serez de toute façon notifié de votre convocation par email. Vous serez aussi notifié si votre dossier n'a pas été retenu.

Votre jury étant composé de professionnels, la date de votre passage ne peut pas être déplacée. Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour l'entretien, il faudra contacter la Commission dès réception de la notification  pour trouver un arrangement.  

Pour les candidats ne résidant pas en France métropolitaine, il est possible de passer l'entretien par Skype. 

• Quels documents dois-je amener à l'entretien ?

Il faudra apporter une copie de votre passeport. Si vous n'avez pas de passeport au moment de l'entretien, merci d'apporter la preuve de demande en mairie. N'attendez surtout pas les résultats pour faire la demande de passeport car cela pourrait retarder la délivrance du visa et donc votre départ !  

• Comment se déroule l'entretien ? 

Environ 20 minutes en anglais et en français devant un jury professionnel composé principalement d’anciens boursiers Fulbright et de professionnels/spécialistes des domaines représentés dans l'appel à projets. Le jury vous demandera de présenter votre projet en quelques minutes avant de vous poser des questions.

• Quand seront annoncés les résultats ? 

Quel que soit le résultat, vou serez notifié généralement fin avril. ​

• J’ai rencontré un problème technique sur Embark. Que dois-je faire?

Veuillez consulter https://embarksupport.zendesk.com/home.

Si vous n'y trouvez pas la réponse à votre question, nous vous proposons de soumettre une demande auprès de l'équipe d'assistance technique Embark : https://embarksupport.zendesk.com/hc/en-us/requests/new

• Je n’arrive pas à visualiser l'avancée de mes travaux en format pdf.

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