Vos questions sur le Programme Etudiant

Nous avons rassemblé ici les questions les plus fréquemment posées par les candidats au Programme Etudiant

Attention :  nous vous rappelons que les candidats doivent s'appuyer sur le Guide de candidature 2019-2020 pour remplir leur dossier de candidature et suivre en priorité les instructions spécifiques aux étudiants français rédigées par la Commission dans ce guide.

 
Titre accordéon: 
LE PROGRAMME
Contenu accordéon: 
  • Je ne suis pas de nationalité française mais je fais mes études en France. Suis-je éligible ?

Malheureusement, non. La nationalité française est une condition d'éligibilité à laquelle nous ne pouvons pas faire d'exception. Nous vous proposons de contacter la Commission Fulbright dans votre pays d'origine.

  • J'ai déjà postulé l'année dernière mais je n'ai pas été sélectionné. Puis-je postuler à nouveau ? 

Vous pouvez postuler à nouveau si vous ne suivez pas déjà un cycle d’études aux Etats-Unis.

  • Puis-je postuler si j'ai la double nationalité française et américaine ?

Les candidats qui détiennent la double nationalité franco-américaine sont inéligibles aux bourses Fulbright mais peuvent cependant candidater aux bourses des fondations privées. 

  • A combien de bourses puis-je postuler ? 

Vous pouvez cocher sur la Fiche de synthèse toutes les Fondations auxquelles vous êtes éligible. Consultez la page "Fondations et Partenaires" pour vérifier votre éligibilité. 

  • Dois-je remplir un dossier pour chaque Fondation ?

Non. Il y a un seul dossier pour postuler simultanément à la bourse Fulbright et aux bourses de nos Fondations partenaires. 

  • Suis-je obligé de postuler à la bourse Fulbright ? 

Chaque candidat est automatiquement considéré pour une bourse Fulbright. Cependant, si vous ne souhaitez pas postuler (inégibilité par exemple) vous pouvez cocher la case correspondante sur la Fiche de synthèse. Sachez que la bourse Fulbright est extrêmement prestigieuse aux Etats-Unis et que vous bénéficierez de nombreux avantages et programmes d’accompagnement.

Titre accordéon: 
LE DOSSIER DE CANDIDATURE : Dates limites et pièces à fournir
Contenu accordéon: 
  • Est-ce que je dois obligatoirement prendre contact avec la Commission franco-américaine avant de remplir mon dossier, comme il est indiqué sur la page "¨Preliminary Questions" ?

Non. A la question 3, Have you checked with your Fulbright Program Office?, vous pouvez sélectionner "oui" et commencer votre dossier en ligne. (Vous devez cependant vérifier que vous remplissez bien les critères d'éligibilité sur la page du programme)

  • Tous les documents doivent-ils être soumis en ligne pour le 1er décembre  ? 

Oui. Votre dossier doit être absolument validé à cette date, ainsi que les documents complémentaires (Fiche de synthèse, Signature Form, lettres de recommandation, relevés de notes, etc.).

  • Je n'ai pas encore reçu de réponse d'admission dans une université à la date de soumission du dossier. Est-ce normal ?

Oui. Les demandes de bourse et d'admission se font en parallèle. Vous devez indiquer dans le dossier les universités auxquelles vous postulez. Les lettres officielles et définitives d'admission seront transmises au fur et à mesure. Votre dossier et les pièces complémentaires doivent être validés en ligne le 1er décembre avant 23h59.​​

  • Le dossier doit-il être rempli en anglais ? 

Oui, excepté les noms de vos diplômes français et vos universités françaises. De même, les lettres de recommandation peuvent être rédigées soit en anglais soit en français.

  • Dois-je mentionner mes choix d'universités ? 

Oui. Vous devez en faire la liste et justifier vos choix dans le « Study/Research Objective » même si le dossier lui-même indique le contraire. 

  • Il est précisé sur Embark de ne pas mentionner les universités auxquelles je postule, alors qu'il est écrit l'inverse dans les instructions publiées par la Commission Fulbright franco-américaine. Quelle consigne dois-je suivre?

Vous devez suivre les instructions propres au programme français dans le guide rédigé par la Commission. Embark est une plateforme internationale unique nécessitant l'adaptation aux critères de chaque commission Fulbright. 

  • Je n'arrive pas à télécharger tous mes relevés de notes. 

Essayez de les scanner et de les rassembler en un seul document pdf. Nous n'avons pas besoin des notes du baccalauréat, seuls les relevés à partir de la L1/cours prépa suffisent. Si le fichier est trop lourd, vous pouvez réduire la taille sur http://smallpdf.com/fr.

  • Faut-il traduire les relevés de notes et les diplômes ? 

Non. Pour la Commission ce n’est pas nécessaire (et merci de ne pas traduire les noms de vos diplômes et vos universités dans le dossier en ligne). C’est par contre obligatoire pour les établissements auxquels vous postulez. De nombreuses écoles et universités françaises éditent maintenant ces documents en anglais. Tout comme pour le TOEFL et les autres tests, ces documents doivent parvenir au plus vite à l’établissement américain de votre choix. Il est conseillé de s’occuper de ces formalités dès le mois de septembre.

  •  Je n’ai pas pu passer un test de langue avant le 1er décembre / Je n’ai pas encore les résultats, que dois-je faire?

​Notez la date de passage dans le dossier à l'espace prévu et, si possible, intégrez une capture d'écran des résultats qui se trouvent sur votre page personnelle de ETS dans la rubrique "Test Scores" du dossier. Vous avez jusqu’au jour de l’entretien pour apporter les résultats. Vous pouvez aussi nous les faire envoyer directement par ETS - notre code institutionnel est le 9496. Gardez cependant à l’esprit que votre dossier sera alors envoyé en présélection incomplet, ce qui n’est pas idéal.

  • J’ai fait mes études dans un pays anglophone, est-ce que je dois soumettre un résultat de TOEFL ?

Si toutes les universités auxquelles vous postulez vous dispensent ou n’exigent pas de résultat de TOEFL, vous n’avez pas besoin d’en soumettre un à la Commission. En lieu et place des résultats de test dans votre dossier, insérez en un seul pdf les documents attestant de cette dispense. 

  • Combien de lettres de recommandation sont nécessaires et qui doit les écrire ? Doivent-elles être rédigées en anglais ? 

Trois lettres sont nécessaires, ni plus ni moins. Elles peuvent être rédigées en anglais ou en français. Vos référents peuvent êtres des professeurs ou des employeurs/maîtres de stage.

Les lettres de recommandation doivent être soumises en ligne par vos référents. C’est à vous d'inscrire leurs coordonnées dans votre dossier de candidature à la page "Register Recommenders". Ils recevront un email contenant un lien et un mot de passe leur permettant d'inscrire leur lettre en ligne. Même une fois que vous aurez validé et soumis votre dossier, les lettres de recommandation pourront être intégrées à votre candidature, tant qu'elles sont mises en ligne avant la date limite de dépôt de dossier.  Il vous revient de vous assurer auprès de vos référents qu'ils auront envoyé leur lettre dans les temps.

  • Mon référent n'a pas reçu l'email de la plateforme Embark nécessaire pour la mise en ligne de sa lettre de recommandation.

Le bouton "Resend" à l'onglet "Register Recommenders" du dossier permet de renvoyer le message. Il est également conseillé de vérifier les courriers indésirables.

  • J'aimerais lire mes lettres de recommandation.

Il s’agit de lettres confidentielles. Vous pouvez vérifier que vos référents ont bien fait leurs recommandations en ligne, mais vous ne pourrez pas les consulter.  

  • Je ne trouve pas la Fiche de Synthèse (Country Specific Application Questions) ! 

Vous trouverez ce formulaire dans le dossier en ligne à l'onglet "Transcripts and Additional Documents." Dans la rubrique "Country Specific Questions" il faut suivre sur le lien et sélectionner "France," puis cliquer sur "Country Specific Application Questions" afin de télécharger la Fiche de Synthèse.

  • Avez-vous besoin des formulaires "Information Concerning Foreign Student Academic Records"ou "Transcript Release Form" ?

Non. 

  • Quelle adresse mail doit être indiquée ? 

La communication se fait principalement par email (indiquez un email qui restera valable longtemps et que vous pourrez consulter partout !) mais nous avons aussi besoin de vous envoyer des courriers ou d’indiquer votre adresse dans les documents pour les visas. Pour éviter des changements d’adresse en cours de procédure, nous vous conseillons donc d’indiquer directement sous « Current Address » une adresse à laquelle vous êtes sûr de recevoir du courrier et qui ne changera pas, par exemple l’adresse du domicile parental pour les étudiants. 

  • J'ai un problème technique avec Embark. Que dois-je faire ?

Vous pouvez contacter Embark Technical Support par mail : support@embark.com ou via le site internet : https://embarksupport.zendesk.com/hc/en-us.

  • Je ne vois aucune mise à jour du statut de mon dossier en ligne. Est-ce normal ?

Oui. Suivant la phase initiale de traitement des dossiers reçus, vous recevrez un email confirmant la réception de votre dossier. Cela peut quelques semaines en fonction du nombre de candidatures. En revanche, le statut du dossier sous Embark ne sera pas modifié.

Titre accordéon: 
L'ENTRETIEN
Contenu accordéon: 
  • Quand ont lieu les entretiens ?

Après la présélection des candidats sur dossier, les entretiens ont lieu entre fin janvier et fin février pour Fulbright et jusqu’en juin pour nos fondations partenaires. Vous serez de toute façon notifié de votre convocation par email. Vous serez aussi notifié si votre dossier n'est pas retenu.

La date de l’entretien ne peut pas être déplacée. Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour l’entretien, il faudra contacter la Commission dès réception de la notification afin de trouver un arrangement. En règle générale nous acceptons de passer des entretiens par Skype, même si ce n'est pas idéal.

  • Que dois-je amener à l'entretien ?

Il faudra apporter une copie de votre passeport et une copie des lettres d'admission reçues depuis le 1er décembre. Si vous n’avez pas de passeport au moment de l’entretien, merci d’apporter la preuve de demande en mairie. N’attendez surtout pas les résultats pour en faire la demande, cela pourrait retarder la délivrance du visa et donc votre départ. Si vous n'avez pas encore envoyé vos résultats TOEFL, apportez-les absolument. Nous vous recommandons cependant de nous les faire parvenir au plus tôt.

  • Comment se déroule l'entretien ? 

Environ 15 à 20 minutes en anglais et en français devant un jury pluridisciplinaire, souvent composé d’anciens boursiers Fulbright. Au cours de l’entretien, le jury vous demandera de présenter votre projet en anglais et sans support (pas de présentation Powerpoint, etc.) avant de vous poser des questions.

  • Quand seront annoncés les résultats des entretiens ? 

Le calendrier varie selon les années. Quel que soit le résultat vous serez notifié généralement en mars ou avril pour la bourse Fulbright.

  •  Quand seront annoncés les résultats des demandes auprès des Fondations privées ? 

Nous transmettons votre dossier à nos Fondations partenaires. Elles vous contacteront directement pour un entretien complémentaire si votre dossier est retenu, généralement entre mars et juin selon la fondation.

N.B. La sélection pour la bourse Leonora Lindsley se fait sur dossier uniquement.

Titre accordéon: 
LA PLATEFORME EMBARK
Contenu accordéon: 
  • J'ai rencontré un problème technique sur Embark. Que dois-je faire ?

Nous vous conseillons de soumettre une demande auprès de l'équipe d'assistance technique Embark : https://embarksupport.zendesk.com/hc/en-us/requests/new

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