Vos questions sur le Programme Chercheurs

Nous avons rassemblé ici les questions les plus fréquemment posées par les candidats aux Programmes Chercheurs.

Attention : nous vous rappelons que les candidats doivent suivre en priorité les instructions spécifiques au programme français rédigées par la Commission dans le Guide du candidat.

 

 

Titre accordéon: 
LE PROGRAMME
Contenu accordéon: 
  • A quel programme dois-je postuler?

Fulbright Visiting Scholar Program.

  • Quelle est la durée du séjour ? 

La longueur d’une bourse Fulbright varie entre 2 et 12 mois maximum selon le programme. Indiquez la durée totale de votre projet lorsque vous remplissez le dossier en ligne. Si celle-ci dépasse la durée d’une bourse, il est important de bien mentionner les autres sources de financement. Pour les candidats à un poste de postdoctorant, il est indispensable d’avoir un accord avec l’université d’accueil, ces postes étant rémunérés et la bourse Fulbright ne couvrant ni l’année ni le salaire mensuel habituel.

Les durées selon les programmes :

2 à 6 mois pour le programme Fulbright national

6 à 12 mois pour le programme régional Grand Est-Fulbright

3 à 10 mois pour le programme régional Nouvelle Aquitaine-Fulbright

3 à 12 mois pour le programme régional Hauts de France-Fulbright

6 à 12 mois pour la Fondation Monahan

  • A quelles bourses puis-je postuler ? 

Si votre laboratoire de rattachement en France se trouve dans les régions de Grand Est, Nouvelle-Aquitaine ou Hauts-de-France, vous pouvez postuler au programme régional correspondant. Si vous pensez que vos chances y sont plus élevées (en fonction des critères de priorité ou d'éligibilité de chacun) vous pouvez postuler à la compétition nationale. 

Les dossiers des médecins et chercheurs en médecine seront examinés pour les bourses de la Fondation Monahan

Enfin, les candidats invités par l’une des facultés de Harvard peuvent être transférés à la Dotation Arthur Sachs. Pour postuler à ces bourses, un élément complémentaire doit être envoyé à la Commission franco-américaine (cf guide du candidat)

  • Quel est le montant de la bourse Fulbright ? 

Les bourses individuelles varient entre $2,710 et $3,145 par mois selon la destination, auxquelles s'ajoute une allocation forfaitaire de voyage de 1200€.

Notez que dans certains cas, le jury peut décider de n'attribuer au candidat qu'un financement partiel. 

Titre accordéon: 
LE DOSSIER DE CANDIDATURE : Dates limites et pièces à fournir
Contenu accordéon: 
  • Le dossier doit-il être rempli en anglais ? 

Oui. Cependant, merci de ne pas traduire les noms de vos universités en France et les noms de vos diplômes obtenus en France.

  • Tous les documents doivent-ils être parvenus à la Commission le 1er février ? 

Oui. Votre dossier doit être validé en ligne le 1er février, jusqu'à 23h59. Pour les fondations spécifiques à Harvard, l'original de la pièce complémentaire demandée doit être déposée ou envoyée à la Commission le 2 février au plus tard (cachet de la poste faisant foi).

  • La lettre d'invitation définitive de l'établissement d'accueil doit-elle être soumise à cette même date ? 

Oui. Cette lettre peut toutefois être conditionnelle à un financement. Elle doit être rédigée sur papier à en-tête et vous être adressée. Il est préférable qu'elle mentionne les dates de votre séjour même si une certaine flexibilité est possible. Cette lettre doit aussi définir votre statut et les contraintes/privilèges qui en découlent. Pour les candidats à un poste de postdoctorant dans une université américaine, le volet financier doit être abordé.

La lettre est à intégrer au dossier en ligne. 

  • Combien de lettres de recommandation sont nécessaires au dossier et qui doit les écrire ? Doivent-elles être rédigées en anglais ? 

Trois lettres de recommandation sont requises, ni plus ni moins. Les lettres peuvent être rédigées en français ou en anglais. Vos référents devront remplir leur lettre de recommandation en ligne. C'est toutefois à vous de les inscrire (voir image ci-dessous), puis ils recevront un email de confirmation contenant un lien et un mot de passe nécessaires à la mise en ligne de leur lettre. 

  • Ces lettres doivent-elles arriver pour le 1er février ? 

Oui, il est indispensable que les trois lettres de recommandation soient soumises au 1er février. Vous pouvez toutefois valider votre dossier en ligne avant cette date, et vos référents pourront continuer à soumettre leurs recommandations. Notez que vous ne pourrez pas consulter les lettres téléchargées par vos référents, mais vous pourrez vérifier si elles ont bien été soumises.

  • Quelle est la longueur à respecter pour le projet de recherche ? 

Nous demandons 3-5 pages minimum pour le Project Statement (10 pages maximum). Merci de ne pas dépasser 10 pages. Le projet doit être en anglais. Attention, si vous illustrez le document, assurez-vous que les croquis soient lisibles en cas d’impression en noir et blanc.

Le dossier électronique vous propose une trame pour la rédaction du projet ; il s’agit d’un guide. Vous n’êtes pas obligé de le suivre point par point mais essayez de couvrir les différentes rubriques. 

  • Il est précisé sur Embark de ne pas dépasser 5 pages pour ce projet. Quelle consigne dois-je suivre ? 

Sur Embark il s'agit d'un dossier international, or vous devez suivre les instructions propres aux candidats français qui sont publiées sur Fulbright-france.org. Nous demandons 3 pages minimum et 10 pages maximum. 

  • Doit-on fournir un article ? 

C'est optionnel. Vous devez simplement fournir une bibliographie et un CV. Si vous joignez un article à votre dossier, merci de ne pas dépasser 10 pages.

  • Les passeports doivent-ils être téléchargés ? 

Oui. Vous devez télécharger les passeports de toutes les personnes qui vous accompagneront et qui auront besoin d’un visa dépendant du vôtre. Attention, les passeports doivent être valides au moins 6 mois après votre date de retour. NB: Vous pouvez fusionner et reduire la taille des fichiers gratuitement sur http://smallpdf.com/fr. Si une demande de passeport est en cours, veuillez l'indiquer dans votre dossier.

  • Je ne trouve pas la Fiche de Synthèse ! 

Le lien pour télécharger ce formulaire se trouve dans le Guide d'instructions spécifique aux candidats français.

  • Dois-je passer le TOEFL et fournir le diplôme ?  

Non. Nous n'exigeons pas de test de langue pour nos programmes destinés aux chercheurs.

  • Quelle adresse postale dois-je indiquer ? 

La communication se fait principalement par email (indiquez un email qui restera valable longtemps et que vous pourrez consulter partout !) mais nous avons aussi besoin de vous envoyer des courriers ou d’indiquer votre adresse dans les documents pour les visas. Pour éviter des changements d’adresse en cours de procédure, nous vous conseillons donc d’indiquer directement sous « current address » une adresse postale à laquelle vous êtes sûr de recevoir du courrier et qui ne changera pas.

  • Que faut-il inscrire dans la partie "Budget" ? 

Le budget nous aide à comprendre comment votre séjour sera financé, surtout dans le cas d'un projet de longue durée. La bourse Fulbright n’étant pas toujours suffisante, il faut nous signaler un maintien de salaire, des bourses complémentaires et les économies disponibles (en dollars) pour faire face aux dépenses prévues. Attention, la bourse n’est pas attribuée sur critères sociaux. Le tableau de la fiche de synthèse est un budget indicatif. Si vous avez rempli le tableau « budget » à la page 2 de la Fiche de synthèse, vous n’avez pas besoin de télécharger un document « budget » à la page 9 du dossier en ligne. 

Titre accordéon: 
L'ENTRETIEN
Contenu accordéon: 
  • Quand ont lieu les entretiens ? 

Les entretiens Fulbright ont lieu courant à fin mars selon les années, après une pré-sélection des dossiers. Quel que soit l'issue de la présélection, vous recevrez une notification par email. Nous ne pourrons répondre aux demandes indivuduelles avant l'envoi des notifications.

Votre jury étant composé de professionnels, la date de votre passage ne peut pas être déplacée. Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour l'entretien, il faudra contacter la Commission dès réception de la notification  pour trouver un arrangement.  

Pour les candidats ne résidant pas en France métropolitaine, il est possible de passer l'entretien par Skype. 

  • Quels documents dois-je amener à l'entretien ?

Il faudra apporter une copie de votre passeport. Si vous n'avez pas de passeport au moment de l'entretien, merci d'apporter la preuve de demande en mairie. N'attendez surtout pas les résultats pour faire la demande de passeport car cela pourrait retarder la délivrance du visa et donc votre départ !  

  • Comment se déroule l'entretien ? 

Environ 20 minutes en anglais et en français devant un jury professionnel composé principalement d’anciens boursiers Fulbright. Le jury vous demandera de présenter votre projet en quelques minutes avant de vous poser des questions.

  • Quand seront annoncés les résultats ? 

Quel que soit le résultat, vou serez notifié généralement fin avril. 

  • Quand seront annoncés les résultats des demandes auprès de la Fondation Monahan/la Dotation Arthur Sachs? 

Nous transmettons votre dossier à la fondation. Celle-ci vous contactera directement pour un entretien complémentaire si votre dossier est retenu. 

Titre accordéon: 
LA PLATEFORME EMBARK
Contenu accordéon: 
  • J’ai rencontré un problème technique sur Embark. Que dois-je faire?

Veuillez consulter https://embarksupport.zendesk.com/home.

Si vous n'y trouvez pas la réponse à votre question, nous vous proposons de soumettre une demande auprès de l'équipe d'assistance technique Embark : https://embarksupport.zendesk.com/hc/en-us/requests/new

  • Je n’arrive pas à visualiser l'avancée de mes travaux en format pdf.

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